Sweet Sixteen

Štandardné finančné reporty sťažujú splnenie lokálnych predpisov, úpravu rozloženia alebo zložité výpočty. Tvorba regionálnych výkazov je často pomalá a pracná.

ERPNext v16 prináša šablóny finančných výkazov (Financial Report Templates), ktoré menia výkazy zisku a straty a súvahu na plne prispôsobiteľné, vzorcami riadené výkazy. Jednoducho generujte viacfirmové reporty ako IFRS a ďalšie pomocou znovupoužiteľných šablón.

Výpočet nákladov predaného tovaru je náročný. Skryté nákupné náklady a neúplné reporty skrývajú celý obraz a overovanie „Nákupov“ pripomína beh v kruhu. Mnohé firmy končia pri ručnej reconciliácii.

ERPNext v16 prináša Purchase Expense Booking. Overovanie COGS a nájdenie nákupných nákladov je teraz jednoduchšie a vyžaduje menej klikov.

Pre firmy s periodickým účtovaním je mesačné zaúčtovanie skladu pomalé a náchylné na chyby. Musíte vypočítať hodnoty zásob, zosúladiť ich s účtami a ručne vytvárať účtovné zápisy. Jedna malá chyba môže rozhodiť účtovníctvo a oneskoriť reporting.

ERPNext v16 to rieši automatickým uzávierkovým zaúčtovaním skladu (Automatic Closing Stock Posting). Po získaní zostatku („Get Balance“) sa rozdiely zásob zaúčtujú priamo do hlavnej knihy rýchlo a bezpečne.

Sledovanie financií naprieč dcérskymi firmami bývalo ručný proces. Ťahanie reportov z každej dcérskej spoločnosti, rôzne meny a zlučovanie do jedného výkazu bolo časovo náročné a náchylné na chyby.

ERPNext v16 prináša zosúhrnný súvahaový výkaz pre skupinu firiem. Uvidíte konsolidovaný pohľad na všetky dcérske spoločnosti v jednom reporte, s automatickou konverziou mien a spoľahlivým obrazom finančného zdravia skupiny na pár klikov.

Plánovanie materiálu v ERPNext bolo schované vo výrobných plánoch a spoliehalo sa len na predajné objednávky alebo požiadavky na materiál, takže MRP bolo ťažko použiteľné a na dlhodobé plánovanie nevhodné.

ERPNext v16 pridáva samostatný workflow Material Requirements Planning (MRP), ktorý kombinuje prognózy, dodacie harmonogramy a dodacie lehoty, aby ste presne vedeli, čo a kedy nakúpiť alebo vyrobiť – štíhle zásoby a stihnuté dodávky.

Väčšina ERP podporuje subdodávateľské procesy – keď pošlete suroviny tretiej strane na výrobu – ale máloktoré podporuje opak. S Inward Subcontracting v ERPNext v16 môžete prijať suroviny od zákazníkov a vyrobiť pre nich hotové výrobky.

Zaujímavosť: vo v15 to bolo dostupné, ale ručne a roztrieštene. ERPNext v16 je to robustné a praktické.

Keď vzniknú kvalitatívne problémy alebo reklamácie hotových výrobkov, prvá otázka znie: v akej šarži bol tento produkt vyrobený?

Report sledovateľnosti sérií a šarží (Serial & Batch Traceability) v ERPNext v16 ukáže presný tok: dozadu – ktoré suroviny a šarže sa použili pri výrobe, dopredu – ku ktorým zákazníkom alebo lokalitám sa výrobok dostal. Kompletná sledovateľnosť v jednom výstupe.

Začali ste výrobu a chýba kľúčová surovina? Výroba stojí a objednávky meškajú.

Rezervácia zásob pre výrobné príkazy (Stock Reservation for Work Orders) v ERPNext v16 umožní rezervovať potrebný materiál a zabrániť jeho spotrebe inde. Od surovín po hotové výrobky – plánovanie a kontrola na jednom mieste.

Dodatočné náklady ako doprava, manipulácia alebo clá často prídu až po prijatí tovaru od subdodávateľa. Ak ich nemôžete doplniť neskôr, ocenenie výrobku neodráža skutočné náklady.

ERPNext v16 umožňuje tieto náklady doplniť dokladmi o dovozných nákladoch (Landed Cost Vouchers) k príjmom od subdodávateľa (Subcontracting Receipts) a udržať presné ocenenie.