Aplikácia pre ERPNext a Frappe verzie 16
Fakturix pre ERPNext
Odosielajte a prijímajte e-faktúry cez sieť Peppol priamo z ERPNextu. Vystavená faktúra odíde ako e-faktúra jedným kliknutím a z doručenej e-faktúry sa sám pripraví koncept prijatej faktúry – s dodávateľom, položkami a DPH.
Zväčšiť- e-faktúra vo formáte UBL 2.1
- Peppol BIS 3.0
- sťahovanie prijatých faktúr
- každých 5 min
- digitálny poštár Finančnej správy SR
- akreditovaný
Čo je Fakturix pre ERPNext
Fakturix je slovenský Peppol Access Point a digitálny poštár akreditovaný Finančnou správou SR – doručuje e-faktúry medzi firmami a hlási ich finančnej správe. Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemským firmám e-faktúry a prijímať e-faktúry musia vedieť všetci podnikatelia, aj neplatitelia DPH.
Naša aplikácia prepojí ERPNext s Fakturixom. Rovnaká aplikácia funguje pre jednu aj viac firiem v jednom ERPNexte. Do nastavení vložíte API kľúč každej svojej firmy a ERPNext odosiela vystavené faktúry, sleduje ich doručenie a prijaté e-faktúry spracuje do účtovníctva bez prepisovania.
Hľadáte celé slovenské nastavenie ERPNextu – účtovú osnovu, DPH a výkazy? Pozrite si SK lokalizáciu.
Ako to funguje
Odoslanie
Potvrdenú vystavenú faktúru, dobropis alebo ťarchopis odošlete tlačidlom Fakturix → Odoslať e-faktúru, alebo automaticky hneď po potvrdení.
Kontrola
Pred odoslaním sa e-faktúra overí podľa EN 16931, Peppol BIS a slovenských pravidiel. Chybná faktúra neodíde a vidíte presne, čo opraviť.
Stav doručenia
Odoslaná → doručená, zamietnutá alebo uhradená. Stav aj hlásenie finančnej správe vidíte priamo na faktúre a v zozname e-faktúr.
Príjem
Doručená e-faktúra sa stiahne, priloží sa UBL aj PDF a vznikne koncept prijatej faktúry, ktorý účtovník len skontroluje a potvrdí.
Odosielanie e-faktúr
ERPNext si e-faktúru zostaví sám – vo vlastnom UBL s číslom faktúry z ERPNextu. Nič sa nevystavuje druhýkrát vo Fakturixe a odoslané XML zostáva archivované pri doklade.
- faktúra, dobropis (s odkazom na pôvodnú faktúru) aj ťarchopis
- náhľad presného XML so sumami a upozorneniami ešte pred odoslaním
- DPH po sadzbách presne podľa EN 16931, kontrola rozdielu oproti ERPNextu
- prenesenie daňovej povinnosti, oslobodenie, dodanie do EÚ, vývoz aj neplatiteľ DPH
- faktúra v cudzej mene s DPH prepočítanou do EUR
- variabilný symbol, IBAN, zálohy a zaokrúhlenie
- PDF faktúry z vášho tlačového formátu priložené v e-faktúre
ZväčšiťPríjem e-faktúr do ERPNextu
Prijaté e-faktúry sa sťahujú automaticky pre každú vašu firmu. Z každej vznikne záznam s prílohami a koncept prijatej faktúry pre správnu spoločnosť.
- dodávateľ sa nájde podľa Peppol ID, DIČ, IČO alebo názvu – ak neexistuje, založí sa aj s adresou
- položky sa nájdu podľa kódu dodávateľa alebo názvu, chýbajúce sa môžu vytvoriť
- DPH presne podľa rozpisu v e-faktúre a nastaveného účtu DPH na vstupe
- UBL XML a PDF priložené k e-faktúre aj k prijatej faktúre
- odpoveď odosielateľovi – prijatá, zamietnutá, uhradená a ďalšie
- ak import zlyhá, doklad čaká s popisom chyby a tlačidlom na opakovanie
Zväčšiť
ZväčšiťĎalšie funkcie
ZväčšiťOdpoveď odosielateľovi
Dodávateľovi pošlete stav faktúry cez Peppol – prijatá, zamietnutá s dôvodom, uhradená.
ZväčšiťOverenie v sieti Peppol
Na zákazníkovi aj dodávateľovi overíte, či je firma v sieti Peppol registrovaná, a doplníte jej Peppol ID.
ZväčšiťPríjem podľa vašich pravidiel
Automatické vytvorenie dodávateľov a položiek, účet DPH, a režim Pull alebo okamžitý Webhook.
Nastavenie za pár minút
- 1
Účet vo Fakturixe
Vaša firma má účet vo Fakturixe a je registrovaná v sieti Peppol. API kľúč nájdete v Nastaveniach Fakturixu.
Založiť účet vo Fakturixe - 2
Pripojenie spoločností
Do tabuľky Spoločnosti vložíte API kľúč každej firmy a kliknete Otestovať pripojenie – doplní sa názov, IČO, IČ DPH a Peppol ID.
- 3
Odosielanie a príjem
Zvolíte automatické odosielanie, overenie, PDF prílohu, účet DPH na vstupe a skupiny pre nových dodávateľov a položky.
- 4
Test v sandboxe
Kľúč zo sandbox firmy odoslanie len simuluje. Všetko si vyskúšate bez rizika a potom prepnete na ostrý kľúč.
Pre IT a účtovníkov
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemským firmám e-faktúry a prijímať e-faktúry musia vedieť všetci podnikatelia, aj neplatitelia DPH. S Fakturixom pre ERPNext ste pripravení už teraz.
- UBL 2.1 podľa Peppol BIS Billing 3.0, odosielanie cez rozhranie SAPI-SK
- generátor overený verejným validátorom Fakturixu – faktúra, dobropis, AE, viac sadzieb, záloha, cudzia mena
- viac spoločností na jednom ERPNexte, každá s vlastným kľúčom, Peppol ID a webhookom
- udalosti režimom Pull (bez verejnej adresy) alebo Webhook s overením podpisu
- chyby API v Error Logu s maskovanými kľúčmi a priamo pri doklade
- súčasť SK lokalizácie – použijú sa polia IČO, DIČ a IČ DPH z partnerov a firmy
Časté otázky
Pre ktorú verziu ERPNextu je aplikácia?
Pre ERPNext a Frappe verzie 16.
Potrebujem zmluvu s Fakturixom?
Potrebujete účet vo Fakturixe – pri registrácii súhlasíte s jeho obchodnými podmienkami. Účet a API kľúč máte vy, my prepojíme ERPNext a nastavíme odosielanie aj príjem.
Koľko aplikácia stojí?
Aplikácia je súčasťou SK lokalizácie, ktorá je v cene nášho hostingu – bez licencie a mesačných poplatkov navyše. Jednorazovo platíte nasadenie. Poplatky za doručenie e-faktúr platíte priamo Fakturixu podľa jeho cenníka.
Čo ak zákazník nie je v sieti Peppol?
Ak ste platiteľ DPH, Fakturix faktúru uloží, ale nedoručí ju – pri faktúre uvidíte upozornenie. Ak platiteľ DPH nie ste, Fakturix faktúru odmietne. V oboch prípadoch ju zákazníkovi pošlete iným spôsobom, napríklad e-mailom.
Dá sa odoslaná faktúra stiahnuť späť?
Nie. Zrušenie faktúry v ERPNexte ju z Peppolu nestiahne – rovnako ako pri papierovej faktúre treba vystaviť dobropis, ktorý sa odošle s odkazom na pôvodnú faktúru.
Zaúčtuje sa prijatá faktúra sama?
Nie. Vznikne koncept prijatej faktúry s dodávateľom, položkami a DPH. Účtovník ho skontroluje, prípadne upraví nákladové účty a potvrdí.
Funguje to pre viac firiem v jednom ERPNexte?
Áno. Každá spoločnosť má vlastný API kľúč a Peppol ID. Faktúra sa odošle za firmu, ktorá ju vystavila, a prijaté faktúry sa priradia firme, ktorej schránka ich prijala.
Chcete posielať e-faktúry z ERPNextu?
Nainštalujeme aplikáciu, prepojíme vaše firmy s Fakturixom a otestujeme odoslanie aj príjem.
Code Way, s.r.o. · info@erpnext.sk · Fakturix pre ERPNext
Fakturix prevádzkuje thinkio s. r. o., táto aplikácia je integrácia od Code Way, s.r.o. Poplatky za doručenie e-faktúr platíte priamo Fakturixu. ERPNext a Frappe sú ochranné známky Frappe Technologies Pvt. Ltd.